招标合同部工作总结

招标合同部工作总结

2017年招标合同部认真贯彻落实公司各项决策部署，以服务项目建设，提升管理水平为目标，在一年里较好地完成了招投标、合同管理、统计、法律服务等工作，充分发挥了部门的服务保障作用，现将今年工作情况总结如下：

一、工作完成情况

（一）招标管理工作。严格执行国家、地方政府、矿区事业部有关建设工程招标的法规和程序，确保招标工作规范化、程序化、制度化。

一是严抓招标管理，通过采取招标、竞争性谈判、商谈等形式提高合同的选商率；

二是提高招标文件的编制质量，全面实行招标文件会签制，从源头上规避风险；

三是严格按程序组织招标工作，确保招标过程的规范化运作。

今年通过招标方式组织完成16个项目的招标工作；配合材料供应部、投资计划部完成系统配套所需11项大宗材料、设备的密封报价工作。

（二）合同工作。严格执行公司的合同管理规定，落实四项具体措施，强化合同管理工作。

一是严把合同立项关；

二是严抓供应商资质、履约资信等相关信息的审查；

三是强化合同条款的有效、合规性审查；

四是抓好合同履行监督环节，保证所签合同有效履行。

今年共签订各类合同35份，合同总价款约7228万元；所有签订的合同都严格执行了审批程序，合同管理工作全面受控。

今年通过与计划预算部密切配合，积极与XXX处招标、合同管理部门沟通，2017年下达的投资计划除外墙保温工程（一期结算小组通知暂缓执行）未完成外，其余下达的13个投资计划全部按照矿区事业部程序通过XXX处上报，完成了项目的矿区网上招标审批、合同签订手续。

（三）统计工作。根据公司安排，本部门负责项目对外统计工作。我们按照西峰区统计局要求，建立了项目统计数据库，完成了2017年项目有关统计数据资料的收集和上报工作。

（四）法律服务工作。根据公司安排，今年参与了一期商铺凡赫茶庄诉庆阳公司财产受损案，XXX诉庆阳公司、XX建筑施工合同纠纷案，庆阳市建诉庆阳公司建筑施工合同纠纷仲裁案件三起案件，其中前两起均取得了良好的二审诉讼结果，有效的化解了法律纠纷。

（五）证照管理工作。根据公司安排，本部门积极收集整理房地产三级开发资质换证资料，配合办公室完成了资质延期换证工作。

二、存在的主要问题

（一）合同管理工作有待加强。存在部分合同签订后束之高阁，没有及时就有关合同重点条款向有关部门宣讲，出现合同执行不到位的现象。

（二）部门业务知识不够钻研。表现在：一是对待工作有时不够主动、积极，只满足于完成领导交给部门的任务，在工作中遇到难题，常常等待领导的指示，不能提出有效的解决方案，未把工作做实、做深、做细。二是对工程现场管理、地方预算定额等政策规定研究不够，与其他部门沟通协调能力还有待加强，深入工地现场不够。

（三）部门管理工作有需改进。对部门工作的及时性和工作质量，与公司要求还有较大差距。

三、2017年重点工作安排

1、整理归档全部招投标过程资料、合同签约资料，确保所有资料完整、有据可查。

2、做好所有结算工程的招投标资料的提供工作。